E-mail-Einstellungen

	FAQs zu den E-mail-Optionen der MSN-Groups

Wie bestelle ich die E-Mails aus den Gruppen ab? In der Navigationsleiste (oder auf der Neuigkeiten-Seite) unter Mitgliedertools den Punkt E-Mail-Einstellungen überprüfen anklicken und Im Web: Ich lese alle Nachrichten online. auswählen. Bei dieser Gelegenheit kann man auch gleich die Einstellungen für die Gruppen-Berichte und Benachrichtigungen für Listen und Alben überprüfen. Der Link zum Ändern der Maileinstellungen ist auch am Ende jeder Mail selber zu finden: Um diese E-Mail nicht länger zu empfangen oder um die Empfangshäufigkeit zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen für E-Mail.

Es gibt noch die Möglichkeit alle Postings und Benachrichtigungen aus einer Gruppe per Mail abzubestellen.
Dabei wird auch gleichzeitig die E-Mail-Adresse "versteckt", sofern sie vorher öffentlich war. Dieser Link befindet sich ebenfalls am Ende jeder Mail:

Hinweis: Wenn Sie keine weiteren E-Mails von dieser MSN Group mehr erhalten möchten oder wenn Sie diese Nachricht irrtümlich erhalten haben, klicken Sie bitte unten auf den Link "Entfernen". Klicken Sie auf der voradressierten E-Mail einfach auf "Senden". Ihre E-Mail-Adresse wird dann aus der Verteilerliste dieser Gruppe entfernt.

Wie antworte ich per E-Mail auf eine Nachricht?

Bei HTML-formatierten E-Mails am einfachsten auf den Link Beitrag in der E-Mail selber klicken, die E-Mail schreiben und abschicken. Falls der Absender seine E-Mail-Adresse öffentlich gemacht hat, kann man ihm auch direkt über Antwort an Absender antworten. Die Antwortfunktion des Mailprogramms (z.B.: Outlook Express) sollte man bei HTML-Mails nicht verwenden, weil dadurch die ursprüngliche Mail zitiert wird. In den Gruppen führt das zur Unübersichtlichkeit und ist vollkommen unnötig. Bei Nur-Text E-Mails muss man dagegen die Antwortfunktion des Mailprogramms verwenden und hat dadurch nur die Möglichkeit auf eine Nachricht öffentlich zu antworten. Wenn man dem Autor direkt antworten will und dieser seine E-Mail-Adresse öffentlich gemacht hat, muss man sie dem From-Header der erhaltenen E-Mail entnehmen und per Hand eintragen.

Als Absender erscheint manchmal die Gruppe und manchmal der Verfasser. Woran liegt das?

Wenn der Absender unter E-Mail-Einstellungen überprüfen den Punkt Zulassen, dass andere Mitglieder der Gruppe meine E-Mail-Adresse anzeigen können. aktiviert hat, wird als Absender der E-Mail der Nickname des Verfassers in der entsprechenden Gruppe genommen, sofern die Nachricht in der Gruppe erstellt wurde. Falls die E-Mail-Adresse nicht öffentlich ist, erscheint als Absender immer der Gruppen-Name.

Wird die Antwort auf eine Nachricht per E-Mail-Programm erstellt, erscheint als Absender die gleiche Absenderangabe, die bei jeder anderen Mail die man verschickt, auch verwendet wird (hängt also von der Konfiguration des Mailprogramms ab). In diesem Fall gilt dies unabhängig von der E-Mail-Einstellung in der Gruppe.

Falls die E-Mail-Adresse nicht öffentlich ist, erscheint als Absender immer der Gruppen-Name.

Bitte beachten:
Diese Eigentümlichkeit führt häufig dazu, dass der Empfänger denkt, er wurde direkt von jemandem angemailt. Als Empfänger steht bei E-Mails, die von den Diskussionsforen verschickt werden, allerdings immer die Gruppe. z. B.: To: "MyGroup" MyGroup@groups.msn.de
Tipp:
Das kann man gut dazu verwenden um die Mails gleich in einen entsprechenden Ordner zu filtern. Den vermeintlichen Absender anzuschreiben bringt also überhaupt nichts, weil er es nicht ändern kann ;-)

Wie kann ich verhindern, dass ich als Absender in einer Nachricht erscheine?

Unter Mitgliedertools den Punkt E-Mail-Einstellungen überprüfen anklicken.
Den Haken bei Zulassen, dass andere Mitglieder der Gruppe meine E-Mail-Adresse anzeigen können. entfernen. Dadurch wird immer die Gruppe als Absender angegeben.
Außerdem wird in solchen E-Mails Antwort an Absender nicht angezeigt.

Dies gilt aber nur, wenn man in der Gruppe auf ein Posting antwortet.
Beim Antworten per E-Mail-Programm wird diese Einstellung ignoriert und der Absender erscheint immer in den E-Mails.

Dieser Punkt legt gleichzeitig fest, ob die E-Mail-Adresse im Profil der Gruppe angezeigt wird

 

Wie eröffne ich per E-Mail eine neue Diskussion?

Man verwendet einfach einen Betreff den es in dieser Gruppe noch nicht gibt.
Zu beachten ist hierbei, dass diese Nachricht immer im Forum "Allgemein" erscheint. Am einfachsten ist es, wenn man dazu die E-Mail-Adresse der Gruppe ins Adressbuch aufnimmt

 

Was ist außerdem zu beachten?

• Dateianhänge werden bei Nachrichten durch E-Mail nicht weiterverbreitet.
• Beim Mailserver kommt es teilweise zu Verzögerungen.
  Es kann daher sein, dass in der Zwischenzeit schon Antworten auf den Beitrag im Forum stehen, die man noch nicht per E-Mail erhalten hat.
• Wenn man sein Gruppen-Profil bearbeitet und diese Einstellungen für alle Websites verwendet bei denen man Mitglied ist, werden teilweise auch die Einstellungen für den Mailversand übernommen.
• Die erste Nachricht in einer neuen Diskussion kommt ohne vorangestelltes "Betreff: " an. Bei den Antworten ist es dagegen immer enthalten.
• HTML wird in den Gruppen angezeigt.
  Allerdings werden nicht alle HTML-Tags auch unterstützt. Im Zweifelsfall sollte man erst eine Probenachricht machen und überprüfen, wie es in der Gruppe angezeigt wird.
• Bei Outlook in Verbindung mit Word als Maileditor treten Tags wie <o:p></o:p>in den Postings auf.
  Das erschwert die Lesbarkeit und so sollte man daher unbedingt darauf achten, dass Microsoft Word nicht als Editor konfiguriert ist.

erstellt von fsproede